Бесплатная кофемашина в офис – на чём зарабатывает поставщик

Когда предлагают установить в офис бесплатную кофемашину, это кажется слишком хорошим предложением, чтобы быть правдой. Но такая бизнес-модель действительно есть и получила распространение. Поэтому нужно разобрать, как она работает, что включает такое предложение и какую выгоду получает поставщик.

Что обычно входит в пакет «бесплатной» кофемашины

Поставщик предоставляет профессиональное оборудование без первоначального взноса. Это может быть автоматическая эспрессо-машина, капсульная система или аппарат для растворимого кофе. Тип и модель оборудования зависит от размера офиса и потребностей компании.

Техническое обслуживание и ремонт

В стоимость услуги входит регулярное техническое обслуживание кофемашины. Специалисты компании периодически приезжают для чистки, настройки и профилактического ремонта оборудования. При поломке ремонт также выполняется бесплатно, что избавляет от непредвиденных затрат и простоя техники.

Расходные материалы и аксессуары

Поставщик обеспечивает офис всеми необходимыми расходными материалами: фильтрами для воды:

• чистящими средствами для кофемашины;

• одноразовыми стаканчиками;

• размешивателями;

• салфетками и иногда даже сахаром и сливками.

Это избавляет от необходимости решать организационные вопросы, экономит время и деньги.

Обязательства клиента

Основное условие предоставления кофемашины в офис бесплатно – регулярная покупка кофе и других ингредиентов у поставщика. Компания обязуется приобретать определённый минимальный объём продукции в месяц или квартал. Это может быть зерновой кофе, капсулы, растворимый кофе, молоко, сиропы и другие ингредиенты.

Минимальный срок контракта и ограничения использования сторонних продуктов

Обычно заключается долгосрочный контракт на срок от одного до трёх лет. Это гарантирует поставщику стабильные продажи, а клиенту – фиксированные условия обслуживания на весь период действия соглашения.

В большинстве случаев контракт запрещает использование кофе и других ингредиентов от сторонних поставщиков. Это защищает бизнес-модель компании, упрощает поддержание стабильного качества напитков, так как машина настроена под определенную продукцию.

Как поставщик зарабатывает на «бесплатной» модели

Поставщик получает прибыль за счёт наценки на кофе и сопутствующие товары. Цены на эти продукты обычно выше розничных, что компенсирует бесплатное предоставление оборудования и расходы на его обслуживание. Эта наценка может достигать 30% от оптовой стоимости продукта.

Крупные поставщики закупают оборудование и продукты большими партиями, получают скидки от производителей. Эта экономия позволяет им предлагать конкурентоспособные цены даже с учётом бесплатного предоставления оборудования.

Кроме того, эта бизнес-модель предполагает создание комфортных условий для клиента. Он привыкает к определенной машине и вкусу кофе, а при необходимости может заменить оборудование. В то же время досрочное расторжение контракта часто предусматривает штрафы. Это обеспечивает поставщику стабильный доход на длительный период.

Перекрёстные продажи

Поставщики часто расширяют ассортимент, предлагают дополнительные продукты:

• снеки;

• печенье;

• чай;

• воду в кулерах;

• одноразовую посуду.

Каждая дополнительная категория товаров увеличивает средний чек и доход поставщика.

Математика бизнес-модели: пример расчёта

Для примера нужно рассмотреть типичный офис на 50 сотрудников, где каждый выпивает в среднем 2 чашки кофе в день.

Расходы поставщика

Кофемашина стоимостью 100 000 рублей амортизируется за 3 года контракта. Ежемесячное техническое обслуживание обходится в 3000 рублей. Расходные материалы и логистика добавляют ещё 2000 рублей в месяц.

Доходы от продаж

При потреблении 100 чашек кофе в день (2200 в месяц) и средней наценке 15 рублей с чашки, месячная прибыль составляет 33 000 рублей. За вычетом всех расходов (8800 рублей в месяц) чистая прибыль достигает 24 200 рублей.

Преимущества бесплатной кофемашины для офиса

Компания получает оборудование без необходимости покупать дорогую машину. Это особенно выгодно для стартапов и небольших фирм с ограниченным бюджетом. Предоставление технической поддержки гарантирует стабильную работу оборудования. Сотрудники офиса не тратят время на устранение неполадок или поиск запчастей для ремонта.

Фиксированная стоимость кофе и ингредиентов позволяет точно планировать бюджет на их покупку. При этом нет неожиданных трат на ремонт или замену сломавшегося оборудования.